5 วิธีใช้ประโยชน์จาก Cloud Storage ให้คุ้มที่สุด

5/11/2014, 9:17 pm

Cloud เป็นระบบ network of servers ที่โด่งดังและช่วยแก้ปัญหาการเก็บไฟล์และการแชร์งานในระบบออฟฟิศได้อย่างมีประสิทธิภาพ แต่เมื่อพื้นที่ที่พวกเขาให้มีจำกัด การบริการจัดการพื้นที่ให้ได้ประโยชน์มากที่สุดจึงเป็นเรื่องจำเป็น

ปัจจุบัน เว็บที่ให้บริการเก็บข้อมูลออนไลน์ที่มีคอนเซปต์ใกล้เคียงกันมากมายได้ถือกำเนิดขึ้นเช่น Dropbox หรือ Google Drive คำแนะนำที่เราจะให้ต่อไปนี้จึงเป็นคำแนะนำกลางๆ ที่คุณสามารถนำไปปรับใช้ได้ทุกแบรนด์ที่คุณใช้งานอยู่

1. อัพโหลดเพลงได้หมดเครื่อง
สำหรับผู้ใช้ Apple iTunes มีบริการอัพเพลงในอัลบั้มของคุณทั้ง library ขึ้นบน iCloud account ไม่จำกัดจำนวนเพลง แต่ต้องเสียเงินปีล่ะ 24.99 ดอลล่าร์ ซึ่งถ้าว่าคุณมีเพื่อนเยอะ นี่ก็ถือเป็นเงินที่คุ้มค่าอยู่เชียวล่ะ

ส่วน Google Play ให้คุณเพิ่มเพลงได้ฟรี 2 หมื่นเพลงหากคุณใช้บริการ Music Manager service ของพวกเขา

2. ใช้แอพ Carousel สำหรับ Dropbox
สำหรับผู้ใช้ Dropbox มีแอพเกี่ยวกับภาพและวีดีโอ Carousel ที่มีดีลพิเศษให้แก่คุณ โดยหากคุณมีไอดีของ Dropbox อยู่แล้ว เมื่อโหลด Carousel มาเพิ่มจะได้พื้นที่เพิ่มอีก 3 GB กลายเป็น 5 GB ไป

3. เลือกไฟล์ที่จะส่งไปเซฟ
ผู้ใช้ cloud ส่วนใหญ่มักจะตั้งออโต้ให้มันดึงไฟล์ทั้งหมดไปเก็บอัตโนมัติ แต่จริงๆ แล้วคุณสามารถตั้ง filter ให้มันดึงเฉพาะสิ่งที่คุณเห็นว่าสำคัญจริงๆ ไปแทนได้ ตัวอย่างเช่น Dropbox มีฟังก์ชั่น Selective Sync ที่ช่วยให้คุณสามารถเลือกไฟล์บน desktop ให้ไปเซฟได้เป็นรายไฟล์ไป

4. เอาไฟล์ทั้งหมดของคุณมารวมกัน
หากไฟล์ของคุณกระจัดกระจายไปทั่ว ลองหาโปรแกรมรวมไฟล์เช่น ExpanDrive ที่จะช่วยจัดระเบียบไฟล์ที่คุณอัพโหลดบน cloud ทั้งหมดมาไว้ในที่เดียวกัน โปรแกรมนี้ไม่ใช่โปรแกรมฟรีและสนนราคาราว 50 ดอลล่าร์

5. หาพื้นที่มาเพิ่ม
หากคุณไม่อยากเสียสตางค์ให้แก่ Dropbox แล้วล่ะก็ มีอีกหนึ่งทางเลือกคือการทำภารกิจให้สำเร็จ เช่น การเชิญเพื่อน พ่อแม่พี่น้องมาใช้บริการเพื่อแลกกับพื้นที่จัดเก็บมากขึ้น SugarSync เองก็เป็นอีกหนึ่งแบรนด์ที่มีบริการเช่นนี้ พวกเขาใจปล้ำให้พื้นที่เพิ่มได้มากถึง 40 GB ทีเดียวล่ะ

ที่มา : http://www.marketingoops.com/exclusive/how-to/maximize-cloud-storage/